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Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in – Projektassistenz & Kundenbetreuung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Vormittag ) ab sofort

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützt – insbesondere in den Bereichen Projektabwicklung, Kundenbetreuung und kaufmännische Verwaltung.

Ihre Aufgabenbereiche

Projekt- und Supportverwaltung: Pflege und Abwicklung laufender Kundenprojekte sowie Pflege von Supportvorgängen in unserem internen Ticketsystem
Kaufmännische Sachbearbeitung: Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Verträgen, Rechnungen und Abrechnungen von Dienstleistungen
Kundenkommunikation & Administration: Kontakt mit Kunden zu offenen Vorgängen, Statusberichten und Dokumentenfreigaben
Dokumentation & Qualitätssicherung: Pflege und ggf. Erstellung von Checklisten, Handbüchern und internen Arbeitsunterlagen
Allgemeine Unterstützung: Organisation, Recherche und projektbezogene Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und das Team

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch (schriftlich & mündlich)
Technisches Grundverständnis und Interesse an Softwarelösungen von Vorteil
Teamfähigkeit und professionelles Auftreten

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Feste Arbeitszeiten in einem modernen Softwareunternehmen
Gründliche Einarbeitung in unsere Systeme und Abläufe

Unseren Mitarbeitern bieten wir ein angenehmes Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung, selbstständigem Arbeiten und abwechslungsreichen Aufgaben. Den Einstieg erleichtern dabei erfahrene Teamkollegen und kurze Informationswege.

Durch unsere Lage direkt am Hauptbahnhof Bietigheim-Bissingen, sind wir leicht auch mit ÖPNV zu erreichen.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung: bewerbung@reko-software.de