basion standard

Der Einstieg in die basion-Welt
für kleinere Unternehmen

Die Features im Detail:

  • Kundenstammdatenverwaltung:
    • _Kundenspezifische Preise, Skonti, Zahlungsziele und Kreditlimits
    • _Samelrechnung oder Einzelabrechnung pro Anfallstelle
    • _Anzeige der Adresse in Google Maps
    • _Beliebig viele Ansprechpartner pro Kunde
    • _Alle Daten zum Kunden auf einen Blick in der Kundeninfomaske:
      • neue / erledigte Aufträge, abgerechnete / unabgerechnete Aufträge,
      • bezahlte / unbezahlte Kundenrechnungen, Gesprächsnotizen,
      • Sonderpreise, Umsatz, Offene Posten etc.
    • _Anbindung an Microsoft Outlook: Adressen in Outlook übernehmen, Mails senden, Termine und Aufgaben generieren.
  • Auftragsverwaltung:
    • _Erfassung neuer Aufträge bequem über die Schnellerfassungsmaske – neue Kunden, Anfallstellen und Lieferscheine in einem Schritt anlegen und ausdrucken
    • _Automatische Berücksichtigung von kundenspezifischen Preisen oder Preisgruppen
    • _Individuelle Turnusfestlegung für Leerungen, Mieten etc.
    • _Individuelle Textbausteine für Lieferscheine und Rechnungen
    • _Schnelles Wiederauffinden der Lieferscheine zur Rückerfassung der Mengen wahlweise über den Kundennamen oder die Lieferscheinnummer
    • _Kompletter Abfallkatalog mit allen AVV-Schlüsseln enthalten
    • _Beliebig viele eigene Leistungsarten zu jedem AVV-Schlüssel erstellbar („Betriebsinterne Bezeichnung“)
    • _Zuweisung an eigene Anlagen (Lager) oder fremde Entsorgungsanlagen und automatische Übernahme der Lieferscheine ins Betriebstagebuch sowie ins Input- oder Outputregister
    • _Erfassung besonderer Vorkommnisse für das Betriebstagebuch
  • Auswertungen:
    • _Mengenstatistiken nach Kunde, AVV-Schlüssel, Anlage/Lager, Leistungsarten mit Zwischensummen
    • _Umsatzstatistiken nach Kunde oder Leistungsart
    • _Rechnungsausgangsliste nach Kunde oder Rechnungsnummer
    • _Topkundenauswertung
    • _Standardpreise / Sonderpreise nach Kunde oder Leistungsart
    • _Auswertungen sind filterbar nach unterschiedlichsten Kriterien, z. B. Datum, Kunden, Leistungsarten etc. Die erstellten Filter können für zukünftige Verwendung abgespeichert und komfortabel wieder aufgerufen werden.
  • Abrechnung:
    • _Automatisierter Rechnungslauf unter Berücksichtigung von
      • Kundenspezifischen Zahlungszielen und Abrechnungsmodalitäten (Sammel-/Einzelrechnung, zusätzliche Rechnungsexemplare)
      • Tauschähnlichen Umsätzen mit separatem Steuerausweis
      • Gutschriften nach Reverse-Charge-Verfahren
    • _Benutzerdefinierbare Filter zur gesonderten Abrechnung, z. B. für tägliche, wöchentliche oder monatliche Abrechnungszyklen von Kunden, Mietabrechnung, Wertstoffgutschriften mit/ohne Reverse-Charge-Verfahren etc.
    • _Komfortable Prüfung nicht abrechenbarer Lieferscheine mit Angabe des Grundes, z. B. fehlende Menge, Sperre durch Benutzer etc.
    • _Rechnungsvorschau zur Vorabkontrolle mit Rücksetzmöglichkeit des Rechnungslaufs
    • _Manuelle Rechnungs- / Gutschrifterstellung jederzeit möglich
    • _Nachträgliche Korrektur, Stornierung und Umwandlung in Gutschrift sowie erneuter Ausdruck möglich
    • _Verwaltung von Anzahlungen
    • _Erfassung des Zahlungsdatums
    • _Erstellung und Druck von Mahnungen (einzeln für jede zu mahnende Rechnung; automatischer Mahnlauf über das Zusatzmodul „Mahnwesen/OP-Verwaltung“)
    • _Auflistung der unbezahlten Rechnungen eines Kunden / aller Kunden
  • Zusätzliche wichtige Funktionen:
    • _Wiedervorlage mit individuell einstellbarem Vorschauhorizont und Vorgangsarten
    • _Manuelle und automatische Datensicherungsfunktion
    • _Individuelle Einstellmöglichkeiten für: Programmfarben, Schriftarten und –größen, Spaltenreihenfolge und –sichtbarkeit in Tabellenansichten, Programmstartoptionen
    • _Alle Ausdrucke wie Lieferscheine, Rechnungen und Auswertungen können direkt aus basion wahlweise als PDF gespeichert oder als E-Mail-Anhang versendet werden.
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